Datenschutzerklärung
 

Ziffer 1: Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

«Personendaten» (oder nachfolgend auch «Daten») sind alle Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können.

                                                 

Ich erläutern in dieser Datenschutzerklärung, wie ichDaten vor allem im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit und im Zusammenhang mit der Website verwende. Falls Sie weitere Informationen zurDatenbearbeitung wünschen, wenden Sie sich gerne an mich.

 

Ziffer 2: Verantwortung für die Bearbeitung der Daten

Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist folgende Person verantwortlich, d.h. die datenschutzrechtlich in erster Linie zuständige Stelle (auch «ich»):

 

Natalie Stauber

Zürcherstrasse 19
8193 Eglisau

 

Sie werden mir unter Umständen Daten übermitteln, die sich auch auf andere Personen beziehen (z.B. über verbundene Personen, Stellvertreter oder vertretene Personen, Verfahrensbeteiligte usw.). Ich gehe in diesem Fall davon aus, dass diese Daten richtig sind und dass Sie mir diese Daten übermitteln dürfen. Da ich mit diesen Personen oft keinen direkten Kontakt habe und sie nicht direkt über meine Datenbearbeitung informieren darf oder kann, bitte ich Sie, diese Personen – sofern möglich – Ihrerseits über meine Datenbearbeitung zu informieren (z.B. durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung).

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Ziffer 3: Datenbearbeitung im Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen

Wenn Sie mich mandatieren bzw. wenn Sie mit mir im Hinblick auf ein Mandat in Kontakt stehen, bearbeite  ich Daten für die Vorbereitung und gegebenenfalls die Durchführung eines Mandats:
 

a) Wenn Sie mit mir im Hinblick auf eine Mandatierung in Kontakt stehen, beschaffe und verwende ich Daten, z.B. wenn Sie mir Instruktionen, Unterlagen und andere Informationen übermitteln. Das betrifft vor allem Daten, die Sie mir bekanntgeben, z.B. Name und Kontaktdaten, Angaben über den Gegenstand einer möglichen Mandatierung und ihre weiteren Umstände, die in diesem Zusammenhang stehenden Unterlagen und die Kommunikation mit Ihnen. Sofern Sie neben mir weitere Unternehmen oder Personen beiziehen (z.B. Stellvertreter, andere Kanzleien, Steuerberater oder andere Experten), kann ich – gemäss Ihren Instruktionen – mit diesen Unternehmen oder Personen Informationen austauschen.

 

b) Im Hinblick auf ein mögliches Mandat kann ich entsprechende Abklärungen vornehmen, bspw. Geldwäscherei-, Konflikt-, Sanktions- und Bonitätsprüfungen, die sich auf Sie oder auf verbundene Personen beziehen. Zu diesen Zwecken kann ich von Informationsanbietern entsprechende Angaben beziehen, bspw. von Wirtschaftsauskunfteien, öffentlichen Registern (z.B. dem Handelsregister) und vergleichbaren Informationsanbietern, den Medien und dem Internet weitere Daten entnehmen.

 

c) Wenn ich mit Ihnen einen Mandatsvertrag schliesse, bearbeite ich die Daten aus dem Vorfeld des Vertragsschlusses und Angaben zum Mandatsvertrag (z.B. zum Abschlussdatum und zum Vertragsgegenstand). Auch während und nach der Dauer eines Mandats bearbeite ich Personendaten. Das betrifft z.B. Angaben zu meinen Dienstleistungen, zu Besprechungen und Sitzungen, zu Zahlungen, zu gegenseitigen Forderungen, zur Beendigung eines Mandats und – falls es zu Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit dem Vertrag kommen sollte – auch zu diesen und entsprechenden Verfahren. Im Rahmen meiner Dienstleistungen kann ich weitere Personendaten beschaffen und bearbeiten, etwa im Zusammenhang mit Abklärungen, mit der Kommunikation mit Behörden, Verfahrensbeteiligten, Experten und Dritten und im Zusammenhang mit der Teilnahme an Gerichts-, Verwaltungs- und anderen Verfahren.

 

Bei Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeite ich weniger Personendaten, weil das Datenschutzrecht nur Daten natürlicher Personen (d.h. von Menschen) erfasst. Ich bearbeite aber Daten der Kontaktpersonen, mit denen ich in Kontakt stehe, z.B. Name, Kontaktangaben, Berufsangaben und Angaben aus der Kommunikation, und Angaben über Führungspersonen usw. als Teil der allgemeinen Informationen über Unternehmen, für die ich Dienstleistungen erbringe.

 

Ziffer 4: Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Marketing

Ich bearbeite Personendaten auch, um und unsere Dienstleistungen zu bewerben:
 

a) Veranstaltungen: Wenn ich eine Veranstaltung durchführe, beschaffe und verwende ich Angaben (insbesondere Kontaktangaben) für die Bewerbung, Verwaltung und Durchführung der Veranstaltung.

 

b) Entwicklung von Dienstleistungen: Daten bearbeite ich auch, um meine Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln, z.B. Angaben aus Rückmeldungen von Ihnen, aber auch Angaben aus Social Media, von Medienbeobachtungsdiensten und aus öffentlichen Quellen. Dazu kann ich Daten auch für nicht personenbezogene (statistische) Auswertungen verwenden.

 

c) Verzeichnisse und Rankings: Mit Ihrer vorherigen Zustimmung kann ich Angaben über Sie und über Mandate verwenden, um bei Anwaltsverzeichnissen und Rankings entsprechende Eingaben zu machen.

 

Ziffer 5: Datenbearbeitung im Zusammenhang mit meiner Website

Bei der Verwendung meiner Webseite fallen aus technischen Gründen bestimmte Daten an, die in Protokolldateien (Log-Daten) temporär gespeichert werden, vor allem die IP-Adresse des Endgeräts, Angaben über den Internet-Service-Provider und über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Angaben zur verweisenden URL, Angaben zum verwendeten Browser, Datum und Zeit des Zugriffs, und aufgerufene Inhalte beim Besuch der Webseite. Diese Daten sind für mich nicht personenbezogen und werden verwendet, damit meine Webseite betrieben werden kann, aber auch zur Systemsicherheit und -stabilität und zu statistischen Zwecken.

 

Meine Webseite verwendet Google Analytics, ein Service von Google LLC, USA, welcher die Art und Weise, wie meine Webseite genutzt wird, überwacht und aufzeichnet. Google Analytics tut dies durch das Setzen von kleinen Textdateien, sog. Cookies, auf Ihrem Computer oder anderen Geräten. Cookies erfassen Informationen über die Anzahl der Besucher dieser Webseite, die Besuche auf den einzelnen Seiten sowie die Dauer, für welche diese Webseiten besucht werden. Diese Information ist in aggregierter Form vorhanden und hinsichtlich des Einzelnen nicht identifizierbar. Diese Integration von Google Analytics erfolgt grundsätzlich über anonymisierte IP-Adressen, indem diese innerhalb der EU/EWR gekürzt werden. Google untersteht dem CH-US sowie dem EU-US Privacy Shield. Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie hier.

 

Zudem verwende ich Google Maps um Karten in meine Website einbetten zu können. Bei einer solchen Einbettung erfassen die genutzten Dienste aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die Internet Protocol (IP)-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer und setzen eigenständig Cookies.

 

Sie können die Verwendung von Cookies durch Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Weitere Informationen betreffend Cookies, einschliesslich deren Verwaltung, Ablehnung oder Löschung, finden Sie www.allaboutcookies.org.

 

Ziffer 6: Bekanntgabe von Personendaten

Ich kann Personendaten zunächst meinen Klienten im Rahmen eines Mandats bekanntgeben. Aber auch anderen Stellen gebe ich – soweit ich von der strafrechtlich geschützten anwaltlichen Schweigepflicht (Art. 321 Schweizerisches Strafgesetzbuch) entbunden bin – Daten bekannt, bspw. Behörden, Gerichten, Verfahrensbeteiligten, Experten und sonstigen Dritten.

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Ich nehme zudem verschiedene Leistungen von Dritten in Anspruch, besonders IT-Dienstleistungen (Beispiele sind Anbieter von Hostingleistungen), Versand- und Logistikleistungen und Leistungen von Banken, der Post, von Beratern usw. Dabei können diese Dienstleister im erforderlichen Umfang auch Personendaten bearbeiten.

 

Diese Empfänger befinden sich nicht nur in der Schweiz – sie können sich auch in der EU bzw. im EWR befinden, aber auch in anderen Ländern weltweit. Nicht alle dieser Staaten verfügen über einen angemessenen Datenschutz. Ich gleiche den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, besonders die sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. In bestimmten Fällen kann ich Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben aber auch ohne solche Verträge übermitteln, z.B. wenn Sie in die entsprechende Bekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung, für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist.

 

Ziffer 7: Weitere Bearbeitung von Daten

Ja, denn viele Vorgänge sind ohne eine Bearbeitung von Personendaten nicht möglich, auch übliche und unvermeidliche interne Abläufe:

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a) Kommunikation mit Ihnen: Wenn ich mit Ihnen per E-Mail, per Telefon oder in anderer Weise in Kontakt stehe, bearbeite ich Angaben über Kommunikationsinhalte über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. Ich empfehle Ihnen dabei, uns keine vertraulichen Daten mit unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.

 

b) Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder Befugnisse und zur Einhaltung interner Regularien kann ich Daten an Behörden bekanntgeben.

 

c) IT-Sicherheit: Daten bearbeite ich auch für die Überwachung, Kontrolle, Analyse, Sicherung und Überprüfung unserer IT-Infrastruktur, aber auch für Backups und die Archivierung von Daten.

 

d) Weitere Zwecke: Daten bearbeite ich im erforderlichen Umfang zu weiteren Zwecken wie z.B. Administration (etwa Kontaktmanagement, Buchhaltung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Erstellung anonymer Statistiken und Auswertungen; Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

 

Ziffer 8: Dauer der Personenbearbeitung

Ich bearbeite Ihre Personendaten, solange es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist, solange ich ein berechtigtes Interesse an der Speicherung habe (z.B. um rechtliche Ansprüche durchzusetzen) und jedenfalls, solange Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

 

Ziffer 9: Ihre Rechte

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen und mit bestimmten Einschränkungen folgende Rechte, im Zusammenhang mit Ihren Personendaten:
 

a) Sie können eine Kopie Ihrer Personendaten und weitere Angaben über meine Datenbearbeitung verlangen;

 

b) Sie können meinen Datenbearbeitungen widersprechen;

 

c) Sie können unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder durch einen Bestreitungsvermerk ergänzen lassen;

 

d) Sie haben das Recht, bestimmte Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist;

 

e) soweit ich Daten auf Basis Ihrer Einwilligung bearbeite, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft, und ich behalte mir vor, Daten im Fall eines Widerrufs gestützt auf eine andere Grundlage weiterhin zu bearbeiten.
 

Wenn Sie ein solches Recht in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich gerne an mich (Ziff. 2). In der Regel muss ich dabei Ihre Identität prüfen (z.B. durch eine Ausweiskopie).
 

Sie können sich jederzeit auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeits-beauftragten (EDÖB) oder bei einer anderen Behörde beschweren.